Le coût d’un poste vacant, c’est quoi exactement?
C’est la valeur du travail qui ne se fait pas pendant que le poste est ouvert, plus ce que vous payez pour compenser : heures supplémentaires, temps de gestion, projets qui prennent du retard.
Vous ne versez plus de salaire, alors ça ne paraît pas dans vos livres. Mais le travail, lui, existe toujours. Il retombe sur l’équipe, ou il ne se fait pas du tout.
La formule pour calculer le coût d’un poste vacant
Il n’existe pas de méthode unique, mais celle-ci est simple et largement utilisée en recrutement :
- Valeur annuelle du poste. Multipliez le salaire par 1 (poste de soutien), 2 (poste qui a un impact direct sur les opérations) ou 3 (poste stratégique ou qui génère des revenus).
- Valeur par jour. Divisez le résultat par 260, le nombre de jours ouvrables dans une année.
- Coût de la vacance. Multipliez par le nombre de jours ouvrables où le poste reste vide.
C’est une règle empirique, pas une mesure exacte. Elle donne un ordre de grandeur, et c’est déjà utile pour décider.
Exemple : un poste à 70 000 $ vacant pendant 35 jours ouvrables
35 jours ouvrables, c’est sept semaines. Voici ce que ça donne selon l’impact du poste :
| Type de poste | Multiplicateur | Coût estimé |
|---|---|---|
| Soutien | × 1 | environ 9 400 $ |
| Impact sur les opérations | × 2 | environ 18 800 $ |
| Stratégique ou générateur de revenus | × 3 | environ 28 300 $ |
Calculez le coût de votre poste vacant
Calculateur de coût de vacance
Les coûts qu’on oublie de compter
Le calcul ci-dessus reste conservateur. Il ne compte pas :
- les heures supplémentaires et le temps de gestion pour répartir le travail;
- l’épuisement de l’équipe, qui peut mener à d’autres départs;
- les projets retardés et les clients moins bien servis;
- le temps passé en entrevues qui ne mènent nulle part;
- l’embauche pressée, qui augmente le risque de choisir le mauvais profil.
Comment réduire la durée d’un poste vacant
- Définir le besoin avant d’afficher. Un poste bien cadré évite les allers-retours.
- Aligner l’offre sur le marché. Salaire, horaire et exigences doivent tenir la route face aux offres concurrentes.
- Ne pas juste attendre les candidatures. Les meilleurs profils sont souvent déjà en poste ailleurs. L’approche directe les rejoint.
- Préqualifier avant les entrevues. Un appel rapide et la vérification des références évitent de perdre du temps.
Questions fréquentes
Quel multiplicateur choisir?
Utilisez 1 pour un poste de soutien, 2 pour un poste qui a un impact direct sur les opérations et 3 pour un poste stratégique ou qui génère des revenus. En cas de doute, prenez 2.
Combien de temps faut-il pour combler un poste?
Ça varie selon le poste et le marché : plus le profil est spécialisé, plus c’est long. Chez Corinne recrute, le délai moyen est de 3 jours avant la première liste de candidats et de 2 semaines pour combler un poste.
Le calcul s’applique-t-il aux petites entreprises?
Oui, et souvent plus fortement. Dans une petite équipe, chaque personne compte et le travail du poste vide retombe directement sur les autres.
Le résultat est-il précis?
Non, c’est une estimation. Elle sert à mesurer l’ordre de grandeur et à décider s’il vaut la peine d’agir plus vite.